9-2-2021

Преимущества топливных карт для сотрудников

В этой статье рассматривается принцип действия топливной карты компании и ее преимущества как для компании, так и для ее сотрудников. Работа в полевых условиях означает гораздо большую потребность в организации, наличии всего необходимого оборудования и предварительной подготовке к собраниям.

Независимо от того, отвечаете ли вы за распространение и доставку или участвуете в управлении продажами и взаимоотношениями, постоянное присутствие означает, что вам нужно будет заправлять свой автомобиль топливом для деловых целей.

Есть несколько способов управлять бухгалтерским учетом, некоторые из которых более обременительны, чем другие. Один из вариантов, который дает преимущества как для бизнеса, так и для сотрудников, — это использование топливной карты компании.

Мы внимательно изучаем использование топливных карт компании и то, как они могут быть гораздо более предпочтительным вариантом для сотрудников.

Как работают топливные карты?
Если вы никогда раньше не пользовались топливной картой, возможно, вы не совсем уверены в том, как она работает, но на практике это очень просто.

Ваша компания выдает вам топливную карту, которую вы передаете вместо кредитной карты или наличных при оплате топлива.

Распространенное заблуждение состоит в том, что вы можете быть ограничены станциями, которые вы можете использовать. Хотя не все АЗС будут включены в схему топливных карт, их будет огромное количество. Если вы хотите знать, где находится ближайшая к вам точка заправки, вы можете использовать онлайн-локатор сайтов или приложение для смартфона, чтобы отследить ближайшую точку.
На практике вы никогда не будете так далеко от станции, которая принимает топливные карты.

Теперь мы посмотрим, почему они так популярны среди сотрудников.

Беспроблемная оплата
Как упоминалось выше, когда вам нужно пополнить счет, вам просто нужно передать топливную карту своей компании в пункте выдачи наличных.

Чтать также:  Полное руководство по обслуживанию автомобилей

Нет необходимости иметь при себе кредитную карту, наличные или другие платежные средства; топливная карта — это единственный кусок пластика, который вам понадобится для наполнения бака.

Компания, выпускающая топливную карту, выставит вашей компании счет напрямую с групповым счетом за покупки от всех водителей. Так что это беспроблемный вариант для всех, кого это касается.

 

Нет необходимости оплачивать расходы заранее
В зависимости от того, как ваша компания управляет возмещением расходов, необходимость оплачивать топливо авансом может быть дорогостоящим делом.

Даже если ваш работодатель своевременно возмещает расходы, все равно неизбежна задержка, когда вы подаете документы и обрабатываете их. Это оставляет вас без средств, пока вы ждете рассмотрения вашего иска.

Многие более крупные фирмы обрабатывают расходы один раз в месяц. Если вы регулярно ездите по дорогам, это означает, что вы всегда будете без средств. Ожидая, пока ваш работодатель вернет вам деньги, которые вы были вынуждены выплатить, чтобы иметь возможность выполнять свою работу!

Топливная карта означает, что вам не нужно подавать иски о расходах, и вам не придется использовать свои собственные деньги для субсидирования расходов вашего работодателя, пока он не вернет вам деньги.

Нет вопросов
К сожалению, есть некоторые сотрудники, которые используют систему расходов, чтобы попытаться выжать из своего работодателя больше денег.

Это означает, что если вы подадите претензию о расходах, у вас может возникнуть множество вопросов. О том, за что именно вы заплатили, когда и почему. Это может быть чрезвычайно утомительно, особенно если это неотъемлемая часть вашей работы, и точно помнить, почему требование в этом месяце выше, чем в прошлом месяце, может стать проблемой, без которой вы могли бы обойтись.

Чтать также:  7 интересных фактов о суши

При использовании учетной записи топливной карты вашему работодателю будет выставлен счет напрямую, и он будет видеть, где именно вы остановились за топливом, сколько вы заплатили и в какой день и время. Вам не придется отвечать на раздражающие вопросы, так как все задокументировано и предоставлено непосредственно поставщиком топливной карты.

Как работают топливные карты компании
Топливные карты — это гибкий способ для работодателей управлять своими расходами, но не ошибитесь; они также предлагают огромные преимущества для сотрудников. Топливная карта — это разумный вариант для любого бизнеса, поэтому вам не нужно хранить документы, делать длительные претензии или даже покрывать расходы из собственного кармана.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

Лимит времени истёк. Пожалуйста, перезагрузите CAPTCHA.